Zu Beginn des Briefes bedauerten. Verwenden Sie höflich Formen, die für Geschäftsbriefe, wie "Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten ...". Es ist nicht notwendig, die Gründe, die Sie aufgefordert werden, einen Termin absagen zu gehen, weil Sie nicht über eine Gegenpartei bei diesen Dingen haben. Angebracht, die Formulierung "infolge von Umständen, die außerhalb unserer Kontrolle ...", verwenden "im Hinblick auf die aktuelle Marktsituation."
Vorschlagen Gegenpartei zu einer anderen geeigneten Zeitpunkt zu verschieben. Es empfiehlt sich, ließ ihn wissen, dass Sie bereit sind, um die Bedingungen, Ort und Zeit der Versammlung berücksichtigen sind. Wenn die Zurückweisung der Sitzung aufgrund der Tatsache, dass zwischen den Organisationen grundsätzlich nicht vergeben werden informieren, dass Sie sicher, dass Sie für die Organisation beziehen, wenn in absehbarer Zeit, werden Sie seine Dienste benötigen. Nicht schreiben, dass "Ihr Unternehmen ist in dieser Kategorie nicht benötigten Waren" oder "unsere Konkurrenten billiger," es ist unhöflich. Beenden Sie den Brief Wünsche Wohlstand Geschäftsschreiben. Achten Sie darauf, das Datum des Schreibens gesetzt.
Senden Sie Ihre Nachricht per Fax oder E-Mail. Achten Sie darauf, zu prüfen, ob sie an den Empfänger übermittelt wird. Rufen Gegenpartei, die Frage, ob der Brief kam, und noch einmal entschuldigen uns für die Tatsache, dass das Treffen nicht stattfinden kann.