Wie für Konferenzen

 Brauchen Sie, um das Organisationskomitee zu berücksichtigen und im Auftrag seiner Mitglieder zu ernennen, der die Verantwortlichen auf die sie sich verlassen können, gehören wird. Von der grundlegenden Arbeit über die Vorbereitung und Durchführung der Konferenz freigegeben werden kann. Weisen Sie die Bestellung und die Vorsitzende des Ausschusses, Datum der Konferenz und die Gültigkeitsdauer dieses Ausschusses.

Betrachten wir die Frage der finanziellen Sicherheitskonferenz. Sie können dies als ein Mittel, um das Unternehmen und Gelder von Sponsoren und Teilnehmer zu gewinnen tun. Stellen wirtschaftlichen Berechnungen und festzustellen, wie viel Geld müssen Sie an die Teilnehmer gezahlt werden.

Die Kommission hat in seiner ersten Sitzung sollte auf dem Programm der Konferenz entscheiden, Die Abstracts und Anforderungen, um Berichte, die Frist für ihre Vorlage einreichen. Es ist notwendig, die Einladungen zu der Konferenz an alle potenziellen Teilnehmer. Üblicherweise wird diese per E-Mail durchgeführt und auf das Schreiben und den Anforderungen des Programms angewendet, um die Berichte und Dissertationen zu erfüllen. Im gleichen Brief, geben Sie die Kosten für die Teilnahme an der Konferenz. In einem Begleitschreiben, bitten Sie den Empfänger, um Sie über die Teilnahme oder Ablehnung von ihr Kenntnis zu setzen. Wenn Sie einverstanden sind, müssen Ausländer Teilnehmer darüber informieren, dass, müssen sie ein Hotel zu finden.

Behandeln Sie alle erhaltenen Informationen und bestimmen Sie die Anzahl der Teilnehmer. Auf dieser Basis lassen Raum in der Herberge, bereiten Unterlagen für Teilnehmer und machen Platz für thematische Ausstellungen und Tagungen.

Bestellen Sie im Druckprogramm der Sitzungen, zu arrangieren, um Zusammenfassungen zu dem Teilnehmer sofort nach der Registrierung vor den Sitzungen vorgelegt werden, zu drucken. Sie können auch die Abzeichen, die angegeben werden müssen Namen und Vatersnamen, Positionen und Organisationen, in denen die Teilnehmer zu bestellen.

Basierend auf den Bedürfnissen der Teilnehmer, rüsten Sie Ihr Zimmer, das die Konferenz aufnehmen werden. Mikrofone, Computer, Projektoren, Leinwände - Höchstwahrscheinlich werden Sie spezielle Ausrüstung. Stellen Sie sicher, dass die Halle war eine ausreichende Anzahl von Steckdosen.

Organisieren Sie ein Essen Konferenzteilnehmer. Sie können mit einigen Cafés, um zwischen den Sitzungen konnten alle trinken Sie eine Tasse Kaffee oder in der Nähe, um dort zu Mittag zu gehen zustimmen.

Bereiten Sie Unterlagen und Dokumente zur Verteilung an die Teilnehmer bei der Anmeldung. Achten Sie darauf, in jedem Satz von Stift, Notizblock Programm einfügen.