Mit Bezug auf eine Person, "Sie" sollte mit einem Großbuchstaben geschrieben werden. Mit Blick auf die weitere - nur mit einem Kleinbuchstaben.
Geschäftsbrief Stil unterscheidet sich Ernst und Zurückhaltung. Keine Notwendigkeit, in detaillierte Beschreibungen der Arbeitsabläufe zu gehen, sollten Sie in der Hauptsache zu schreiben. Es ist nicht notwendig, um sich von seiner kostbaren Zeit Begleiter zu nehmen, sagen die zusätzlichen Details.
Es ist besser, wenn das Schreiben eines Briefes Standardschriften und schwarz zu bedienen. Text, dass alle Farben des Regenbogens, nicht sehr bequem für die Wahrnehmung. Wenn Sie eine bestimmte Phrase auswählen wollen, ist es wünschenswert, einen Satz mit den Worten zu konstruieren "Ich machen Sie darauf aufmerksam, dass ...".
Sie sollten nicht Smileys. Sie dürfen nur in einer freundlichen Korrespondenz relevant sein. Außerdem ist es besser, den Humor und die verschiedenen Fachsprache zu verlassen ("Programmierer" - Programmierer, "Seife" - E-Mail, etc.)
Brief ist besser, mit einer Präsentation des Problems beginnen. Und nur dann können alle Fragen zu stellen.
Wir müssen versuchen, innerhalb 1-2 A4-Blatt mit dem zwölften Schrift zu halten. Buchstaben sind groß im Volumen schwer für die Wahrnehmung. Sie oft nicht bis zum Ende zu beenden oder zu überspringen ganze Absätze.
Das beste Ende des Geschäftsbrief ist: "Bei allem Respekt, den Vor- und Nachnamen." Kommunikation per E-Mail ist, lesen Sie eine Signatur, die in allen Nachrichten enthalten sein wird machen. Es sollte sein:
- Namen, und wenn es notwendig ist - Vornamen;
- Position gehalten;
- Der vollständige Name des Unternehmens;
- Wenn die genaue Adresse;
- Telefon, gibt es mehrere mögliche;
- Andere Zusätzliche Informationen - Wunsch, slogan, usw.
Wenn der Brief ist, um zu arbeiten, ist es notwendig, die Rechtschreibung und Zeichensetzung überprüfen. Wenn die Kommas im Text sind fragwürdig, können wir Vorschläge anders bauen oder teilen sie in mehrere, und wiederholte die Worte synonym zu ersetzen.